Представление межрасчётных форм индивидуальных сведений СПВ-1 для назначения и перерасчета пенсии

10 февраля 2012 г.

Межрасчетные формы СПВ-1 представляются на застрахованных лиц для назначения или перерасчета им пенсии. Форма СПВ-1 может представляться как на наёмных работников, так и на индивидуальных предпринимателей, фермеров, адвокатов и нотариусов. В этой форме индивидуальных сведений отражается информация за текущий отчетный период , т.е. за который работодатель ещё не представлял сведения на всех работающих. Так, например, сейчас все работодатели уже представили сведения за отчетный период 4 -й квартал 2011 года, поэтому если человек обращается за назначением пенсии в марте 2012 г., то нужно готовить форму СПВ-1 за текущий отчетный период - 1-й квартал 2012 года.

Форма сведений СПВ-1 представляется в Управление ПФР страхователем (работодателем) по заявлению застрахованного лица , у которого возникли условия для установления трудовой пенсии. Это значит, что работник достигший пенсионного возраста или получивший инвалидность должен обязательно подать своему работодателю заявление о том, что он собирается обратиться в ПФР за назначением пенсии и ему нужны индивидуальные сведения формы СПВ-1. У работодателя есть 10 календарных дней со дня получения такого заявления от работника, чтобы оформить требуемый документ, часть 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.

Документ содержит сведения о застрахованном лице (в том числе о лице, заключившем договор гражданско-правового характера, на вознаграждения по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы).

Застрахованное лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы (предприниматель, фермер), может представлять документ, содержащий необходимые сведения, в территориальный орган ПФР одновременно с заявлением об установлении трудовой пенсии.

Заполненный документ заверяется подписью руководителя и печатью организации (за исключением документа, представляемого застрахованным лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы).

Пример заполнения формы СПВ-1:

Работнику в 2012 году исполняется 60 лет, день рождения 16 мая 2012 года. Он написал заявление на имя руководителя 06 мая 2012 г.

Директору ООО "Банан"

Пушинкину А.С. от рабочего

Иванова Ивана Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу представить в Управление ПФР в Краснозерском районе мои индивидуальные сведения для назначения пенсии в связи с моим 60-летием 16 мая 2012 года.

На основании этого заявления специалист, ответственный за ведение персонифицированного учета на предприятии ООО Банан, подготавливает и представляет в Управление ПФР следующие индивидуальные сведения:

Форма СПВ-1 Код по ОКУД Код по ОКПО

Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах и страховом стаже на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица для установления трудовой пенсии

Реквизиты страхователя: Регистрационный номер в ПФР 064-024-051010 Наименование (краткое) ООО Банан ИНН 5427406787 КПП 542701001 Дата представления в ПФР "____"______________ _____ года Отчетный период: I квартал | | I полугодие | V | 9 месяцев | | год: | | Календарного года 2012 Отчетный период 2010 года: I полугодие | | год: | |	Тип сведений | V | - исходная | | - корректирующая | | - отменяющая

Сведения о застрахованном лице:

Страховой Номер	Фамилия, Имя, Отчество	Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии		Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии
		Начислено	Уплачено	Начислено	Уплачено
014-500-158 98	Иванов Иван Иванович	1258,25	1045,00	0,00	0,00

Стаж работы:

N п/п	Начало периода (дд.мм.гггг)	Конец периода по (дд.мм.гггг)	Территори–альные условия (код)	Особые условия труда (код)	Исчисление страхового стажа		Условия для досрочного назначения трудовой пенсии
					Основание (код)	дополнитель–ные сведения	Основание (код)	дополнитель–ные сведения
	01.04.2012	16.05.2012

Директор ООО А.С.Пушинкин

Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи

Дата 16.03.2012 г. М.П

Очень важно: форма СПВ-1 должна быть заполнена на предполагаемую дату установления трудовой пенсии. Поэтому, прежде чем заполнять форму обязательно нужно выяснить - какого числа человеку будет назначаться пенсия. Эта дата указывается в строке Дата составления на "___"__________ ________г.

Датой установления трудовой пенсии могут быть следующие даты:

1. День рождения работника, в который исполняется женщине 55 лет, мужчине 60 лет, для назначения пенсии по старости.

2. Дата, на которую достигается льготный страховой стаж, необходимый для назначения досрочной пенсии по выслуге лет.

3. Дата установления инвалидности работнику. Указывается в Справке МСЭ. Для назначения пенсии по инвалидности.

4. Дата назначения пенсии по потере кормильца его иждивенцу.

Форма СПВ-1 должна быть представлена в Управление ПФР точно в день назначения пенсии. Если этот день выпадает на выходные или праздничные дни, то сведения представляются в первый рабочий день после выходных.

Сумма страховых взносов указывается начисленная и уплаченная только за текущий отчетный период, т.е. только за текущий квартал, за проработанный период до дня назначения пенсии , а не нарастающим итогом с начала года.

Стаж указывается в пределах текущего квартала по день назначения пенсии. Если работник проработал с начала квартала до дня назначения пенсии, то стаж указывается с первого числа квартала по день назначения пенсии. Если работник поступил на работу в течение текущего квартала, то началом периода стажа будет день приёма на работу. Если работник уволился до дня назначения пенсии, то концом периода стажа будет день увольнения. Не нужно забывать о том, что день увольнения - это последний рабочий день, т.е. работник в этот день должен быть на работе. Основная типичная ошибка кадровых работников заключается в том, что в приказах на увольнение они пишут "Уволить с 01 числа" какого-либо месяца, в то время как работник в этот день уже не работал. Предлог "с" здесь не уместен. В таких случаях нужно писать "Уволить 30 числа" какого-либо месяца. День увольнения в табеле учета рабочего времени обязательно должен быть отмечен рабочим днём и за него должна быть начислена заработная плата. Но не зависимо от даты увольнения работника форма СПВ-1 составляется на дату назначения пенсии. Стаж в форме СПВ-1 не может быть больше даты назначения пенсии, меньше - может.

При заполнении раздела "Стаж работы" в форме СПВ-1 нужно обязательно указывать периоды болезни с кодом ВРНЕТРУД, а так же периоды с льготным стажем и кодировкой льготного стажа.

При представлении индивидуальных сведений на всех работников предприятия по окончании этого отчетного периода на рабочего Иванова И.И. также представляется форма СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 вместе со всеми. Обязательно нужно обратить внимание на соответствие информации в формах СПВ-1 и в СЗВ-6: суммы взносов в итоговой форме СЗВ-6 не могут быть меньше, чем в пенсионной форме даже на 1 копейку, период стажа в форме СЗВ-6 не может быть меньше, чем в пенсионной форме даже на 1 день. Если человек уволился в день назначения пенсии или раньше, то информация в формах СПВ-1 и СЗВ-6 должна быть одинаковая (кроме уплаченных взносов). Если работник продолжал работать после назначения пенсии, то в форме СЗВ-6 и сумма взносов и стаж работы должны быть больше, чем в пенсионной форме СПВ-1.

На многие возникающие лично у Вас вопросы можно получить быстрые и компетентные ответы по этим ссылкам:

Форум компании Бухсофт "Отчетность в ПФР, ИФНС и ФСС (программы CheckXML и другие)

- в том числе обсуждение заполнения формы для назначения пенсии СПВ-1 за 2012 год

= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

Вас всегда ждут доброжелательные специалисты

2-й этаж

• Кабинет №203 - Клиентская служба по вопросам персонифицированного учета и администрирования страховых взносов
• Кабинет № 202 - начальник Отдела
• Кабинет №201 - группа администрирования страховых взносов и взыскания задолженности.

Клиентская служба отдела ПУ,АСВ,ВС,ВЗ

Время приёма:

с 9 00 до 13 00

с 14 00 до 17 00

выходные суббота и воскресенье

Телефон 42-198

Вячеслав Васильевич Красников, Анна Сергеевна Березуцкая и Нина Ивановна Крамарова

Межрайонный пункт по персонифицированному учету

К Нине Ивановне Крамаровой можно обращаться по вопросам представления пенсионных и корректирующих индивидуальных сведений по телефону 42-198 . Её рабочее место располагается в кабинете № 203.

Вероника Владимировна в декретном отпуске

Любой работодатель должен ежеквартально представлять в ПФР персонифицированные сведения о начисленных взносах с выплат каждого из своих работников и их стаже в составе РСВ-1 (п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Но если у работника появилось право на оформление пенсии - по старости, по инвалидности или по иному основанию, то он может написать заявление на имя руководителя организации о том, чтобы на него внепланово представили индивидуальные сведения в Пенсионный фонд () по форме СПВ-2. И работодатель будет не вправе ему в этом отказать (). Форма СПВ-2 - что это такое?

В какой срок надо представить СПВ-2

Сдать СПВ-2 страхователь должен в свое отделение ПФР по месту регистрации в течение 10 календарных дней со дня получения заявления от сотрудника (п. 36 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н). В этот же срок необходимо передать копию оформленной СПВ-2 застрахованному лицу, т. е. работнику (п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Отметим, что СПВ-2 сдается в Фонд вместе с описью по форме АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР» (п. 82 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006 № 192п).

Как заполнить СПВ-2

В форме СПВ-2 для Пенсионного фонда должны быть указаны:

• сведения о страхователе (регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП);
• тип сведений формы: исходная, корректирующая или отменяющая;
• код категории застрахованного лица;
• дата, на которую составлена форма;
• код отчетного периода и календарный год. Указывается код «3», «6», «9» или «0», если сведения представляются соответственно за I квартал, I полугодие, 9 месяцев или календарный год. Отчетный/расчетный период определяется по последним 3 месяцам, на которые выпала дата составления формы;
• сведения о застрахованном лице (ФИО, СНИЛС, даты начала и конца периода работы в течение последних 3 месяцев отчетного периода).

СПВ-2 для ИП

Индивидуальные предприниматели также могут представить персонифицированные сведения о себе по форме СПВ-2 вместе с заявлением об установлении трудовой пенсии (

Подскажите пожалуйста, если сотрудник оформляет пенсию и продолжает работать у нас, нужно ли сдавать отчет по форме СПВ-1 в Пенсионный фонд? Спасибо.

Если сотрудник в отчетном периоде достиг пенсионного возраста, на него нужно заполнить форму СПВ-1. Отчитаться следует даже в том случае, когда сотрудник после выхода на пенсию планирует и дальше работать в организации.

Форма СПВ-1 представляется в отделение ПФР по месту регистрации организации в течение 10 дней со дня получения от сотрудника заявления о достижении пенсионного возраста. Вместе с формой СПВ-1 нужно представить форму АДВ-6-2.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

Сведения для назначения пенсии

При достижении сотрудником пенсионного возраста организация должна сдать о нем индивидуальные сведения персонифицированного учета в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. К документам, которые необходимо представить, относятся:
– сведения о начисленных и уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже сотрудника (форма СЗВ-6-1 , форма СПВ-1);*
– опись сведений, передаваемых в Пенсионный фонд РФ (форма АДВ-6-2).

Представить указанные сведения в отделение Пенсионного фонда РФ организация должна в течение 10 дней со дня получения от сотрудника заявления о достижении пенсионного возраста и о представлении на него индивидуальных сведений* (п. 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н). Типовой формы заявления в законодательстве не предусмотрено, поэтому сотрудник может написать его в произвольной форме . После получения заявления, организация издает приказ об оформлении документов в связи с выходом сотрудника на пенсию .

Такие выводы позволяют сделать абзац 2 пункта 4 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, пункты и Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п .

Сведения о среднемесячном заработке человека за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года обязана предоставить организация-работодатель, если выполняются два условия:

• человек работал в организации в указанные периоды;
• среднемесячный заработок приходится на период до регистрации сотрудника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.

Справку о среднемесячном заработке выдайте по

При наступлении пенсионных оснований, человек самостоятельно занимается оформлением пенсионных выплат. Сведения о страховом стаже человека и взносах в его счет работодатель ежеквартально (или ежегодно) подает в ПФР. В случае, если наступление пенсии попадет на межотчетный период, работник может обратиться к работодателю с заявлением, чтобы тот представил в ПФР форму СПВ-2, содержащую сведения о его стаже в межотчетный период. Это информация, которая в ПФР ранее не передавалась, а значит может не быть учтена в расчете пенсии.

СПВ-2, что это такое?

Это форма, которая представляется работодателем в ПФР по заявлению работника, у которого возникли условия для назначения страховой пенсии. Форма СПВ-2 – «Сведения о периоде работы застрахованного лица для установления пенсии», содержит индивидуальные сведения работника. До 2014 года по заявлению застрахованного лица в ПФР передавалась форма СПВ-1. С 2014 года зарегистрирована и введена в оборот новая форма СПВ-2. Это связано с тем, что страховые взносы в ПФР с указанного периода не разделяются на страховую и накопительную пенсии по причине наложения моратория на формирование накопительного элемента пенсии у всех граждан страны. Поэтому, в СПВ-2 указывается только страховой стаж работника и факт облагаемых выплат или их отсутствие. Также в новой форме СПВ-2 предусмотрено отражение дополнительного тарифа по страховым взносам для работников, имеющих право на назначение досрочной пенсии в связи с особыми условиями труда.

Форма СПВ-2 для Пенсионного фонда подается работодателем для рассмотрения и расчета всех видов пенсий. Может передаваться в ПФР как на бумаге, так и в электронном виде. Подготовка и направление в ПФР документа происходит в течение 10 дней с момента обращения работника. Стоит учитывать, что сведения в СПВ-2 подаются в территориальное отделение Пенсионного фонда, в котором зарегистрирован работодатель и направляется данная форма с описью установленного образца АДВ-6-1. После отправки работнику отдают копию направленного документа.

Справка СПВ-2: образец и правила составления.

В данную форму вносится информация о работодателе, работнике, об особых условиях труда (если таковые имеются), о периодах уплаты страховых взносов в счет работника. Заполнение происходит по установленным правилам предоставления всех форм отчетности.

Но есть особенности, которые необходимо учитывать при составлении СПВ-2.

Для этого стоит ознакомиться со справкой СПВ-2. Образец заполнения приведен ниже:

1. Сведения о работодателе. В данном разделе заполняется информация об организации, которая осуществляет передачу СПВ-2:

• Регистрационный номер в ПФР работодателя;
• Краткое наименование организации;
• ИНН и КПП;
• Код категории работника. Заполняется строго по классификатору кодов;
• Стоит обратить особое внимание на графу «дата составления». В форму СПВ-2 вносится предполагаемая дата наступления пенсионных оснований, по форме ДД название месяца ГГГГ;
• Дата представления в ПФР заполняется сотрудником ПФР;
• В пункте «отчетный период» обозначаем одно из значений: 3, 6, 9, 0 (соответственно отчетному периоду, за который подаются сведения).

1. Личная информация работника:

• ФИО, СНИЛС;
• Выбирается тип сведений (возле нужного ставится «Х») – «исходная», «корректирующая», «отменяющая»;
• Период: указывается день начала отчетного периода, в котором должна быть назначена пенсия и который следует за последним днем того отчетного периода, за который работодатель сведения в ПФР уже предоставил. Конец периода - это предполагаемая дата назначения пенсии. Заполняется по форме ДД.ММ.ГГГГ.

Пример: если наступление пенсионных оснований приходится на 29.12.2016 года, то в графу период проставляются следующие значения: «0», начало - 01.10.2016, конец - 29.12.2016.

• Информация о назначенных страховых взносах за этот период: выбирается «Да» или «Нет», если производились облагаемые выплаты работнику или не производились соответственно;
• Информация о начисленных страховых взносах по дополнительным тарифам, если таковые имеются. Обязательно при заполнении вносятся коды для доп. тарифов.

СПВ-2 для ИП

Предприниматели, которые платят за себя страховые взносы, одновременно с подачей заявления в ПФР об установлении пенсии, подают СПВ-2 за себя самостоятельно.

Если ИП осуществляет взносы ежемесячно, то у него обязаны принять форму СПВ-2 и учесть в расчете оплаченные периоды. Если взносы осуществляются ежегодно, то ПФР может отказать в принятии данной формы, так как в страховой стаж включаются только периоды, за которые сделаны взносы.

В детском дошкольном образовательном учреждении в 2018 году в разных месяцах работало от 23 до 27 человек, в 2019 году – 27 человек (из них одна работница находится в декрете). В каком порядке учреждение должно представлять в ФСС сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка и других пособий, связанных с материнством: в электронной форме либо на бумажном носителе (учреждение расположено в субъекте РФ, участвующем в пилотном проекте)? Покупатель – плательщик НДС вправе воспользоваться вычетом предъявленного ему налога по товарам, работам, услугам, имущественным правам в случае, если соблюдены прописанные в ст. 171 и 172 НК РФ условия: покупка предназначена для облагаемой НДС операции и поставлена на учет, у покупателя имеется оформленный соответствующим образом счет-фактура. Правда, если этот документ получен с опозданием, у налогоплательщика могут возникнуть дополнительные вопросы. За какой период заявлять вычет? Как его перенести на последующие налоговые периоды и не просчитаться со сроком, отведенным законодателем на данное мероприятие? Можно ли отсрочить лишь часть вычета? Четыре судебные инстанции, включая ВС РФ, отказали гражданке Ж. в праве зарегистрировать новое ООО «Д». Формальным основанием для данного отказа явилось непредставление заявителем определенных Федеральным законом № 129‑ФЗ необходимых для государственной регистрации документов, а именно то, что заявление по форме Р11001 не содержит сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, об адресе постоянно действующего исполнительного органа юридического лица в пределах его место нахождения, а также имеются признаки отсутствия у учредителей – юридических лиц ООО «П», ООО «Б» и их руководителей возможности осуществлять управление в создаваемом юридическом лице.

Изменение ставки по НДС само по себе вроде бы не должно вызывать сложности для учетных работников. Действительно, начисляете большие суммы к уплате в бюджет и все… Однако трудности могут возникнуть в период перехода от меньшей ставки к большей. В данной статье мы представим обзор последних разъяснений чиновников на эту тему, связанных с выполнением работ и оказанием услуг. В апреле 2019 года была выявлена ошибка: по объектам библиотечного фонда, принятым к учету и введенным в эксплуатацию в августе 2018 года, амортизация не начислялась. Какие исправительные записи необходимо сделать в бюджетном учете?